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Adjoint administratif de projet
Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudée par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a acquis sa notoriété. Fondée en 1994, elle se spécialise dans l’installation et l’entretien d’équipements commerciaux, multirésidentiels et institutionnels.
Résumé:
Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint administratif aux projets contribue à la réalisation de la mission de l’entreprise dans les activités administratives reliées aux projets.
Principales tâches et responsabilités :
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Établir et maintenir des communications efficaces et soutenues avec les différents intervenants, dont les clients et les équipes de chantier;
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Gestion des ouvertures, fermeture et archivage de projet;
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Agir comme liaison principale entre le client et les ressources internes;
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Gestion administrative de toute la documentation et de la correspondance des projets;
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Effectue le suivi de la documentation, des avis de changement, des déficiences, des personnalisations ainsi que les mises en marche;
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Effectue les demandes d’alimentation et le suivi auprès d’Hydro-Québec;
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Soutenir le chargé de projet dans la planification et la coordination des travaux;
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Collecter et rendre accessible les documents techniques;
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Toutes autres tâches connexes.
Qualifications | exigences :
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AEC / DEC en administration;
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3 ans minimum dans un poste similaire;
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Maîtrise la suite Microsoft Office; (Word, Excel et Outlook)
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Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
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Connaissance de Sharepoint; (Atout)
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Connaissance du logiciel Maestro. (Atout)
Profil recherché :
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Professionnalisme;
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Rigueur et jugement critique;
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Intègre et confidentiel.
Le genre masculin a été utilisé dans le seul but d’en alléger le texte. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
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