top of page
Commis Administratif - Soutien général

Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudée par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a acquis sa notoriété. Fondée en 1994, elle se spécialise dans l’installation et l’entretien d’équipements commerciaux, multirésidentiels et institutionnels.

Sous l’autorité du Contrôleur, le commis administratif, est responsable d’offrir son soutien au niveau de la gestion de la documentation administrative des différents services.

Résumé :

Principales tâches et respoinsabilité :

Volet ressource humaines :

  • Assister les processus administratifs liés à l’embauche des employés (affichage de postes sur diverses plateformes;

  • Prise en charge de la documentation des employés CCQ en lien avec les embauches;

  • Accueillir les nouveaux employés, prépare leur dossier;

  • Soutien aux évènements et aux publications sur les réseaux sociaux;

  • Compiler des heures de présences;

  • Suivi dans différents tableaux.

Volet finances :

  • Soutien administratif au service de comptabilité, par l’impression et le classement de la documentation reçue quotidiennement; 

  • Ouverture des bons de travail dans le système comptable et dans le fichier correspondant, les remettre aux chargés de projet responsables et effectuer les suivis requis.

Volet gestion de projet :

  • Soutien au service des gestions de projets;

  • Impression des plans ainsi que la numérisation des TQC;

  • Préparation des cartables pour les personnalisations de condos et pour les logements types;

  • Impression des grilles de nomenclatures de panneau.

Volet réception :

  • Accueillir les visiteurs, transférer les appels téléphoniques, et faire le suivi de la papeterie, du matériel de bureau de l’établissement et des chantiers;

  • Traiter le courrier et les courriels;

  • S’assurer de la propreté des lieux ainsi que du suivi de l’entretien ménager effectué par une entreprise externe;

  • Faire le suivi des trousses de premiers soins et des tests de COVID;

  • Toutes tâches connexes.

Qualifications | exigences :

  • AEC / DEP en administration ou secrétariat;

  • Grande aisance avec, Facebook, Caneva;

  • Maitrise la suite office;(Excel, Word, Outlook)

  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché :

  • Habiletés interpersonnelles développées;

  • Profil relationnel, près des gens et accessible;

  • Capacité à faire preuve de discrétion et à préserver la confidentialité.

Le genre masculin a été utilisé dans le seul but d’en alléger le texte. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

bottom of page