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Adjoint administratif de chantier

Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudée par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a acquis sa notoriété. Fondée en 1994, elle se spécialise dans l’installation et l’entretien d’équipements commerciaux, multirésidentiels et institutionnels.

Résumé :

Sous l’autorité des chargés de projet, le titulaire du poste aura, la responsabilité de toute la gestion de la documentation administrative, du matériel sur chantier ainsi que l’équipement.

Principales tâches et responsabilités :

  • Tenir à jour les registres sur les chantiers;

  • Vérification/préparation des rapports journaliers sur les chantiers; (Absentéisme, retard, vacances, SST…)

  • Gestion du stock : Faire le suivi des relâches, réquisition /retour de marchandise, maintenir à jour l’inventaire ainsi que traiter les bons de livraisons;

  • Accueil des nouveaux employés sur les chantiers;

  • Tenir à jour les rouleaux de plan;

  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications | exigences : 

  • AEC / DEC en administration;

  • 3 ans minimum dans un poste similaire;

  • Maîtrise la suite Microsoft Office; (Word, Excel et Outlook)

  • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Connaissance de Sharepoint; (Atout)

  • Connaissance de Smartsheet; (Atout)

  • Connaissance du logiciel Maestro; (Atout)

  • Carte ASP SIMDUT 2015; (FORT ATOUT)

  • Permis de conduire classe 5;

  • Voiture.

Profil recherché :

  • Excellente habileté à communiquer;

  • Autonomie, entregent et dynamisme;

  • Souci du client (interne) et suivi auprès de la clientèle;

  • Capacité à travailler en équipe;

  • Capacité à résoudre des problèmes;

  • Capacité à gérer la charge de travail de façon autonome et établir les priorités reliées aux besoins d’affaires;

  • Capacité d’adaptation;

  • Polyvalence.

Le genre masculin a été utilisé dans le seul but d’en alléger le texte. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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