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Secrétaire-réceptionniste 

Superbe poste touche à tout pour une personne organisée, impliquée et professionnelle.

Nous recherchons une personne qui sera non seulement la première image de l’entreprise mais, également la personne de confiance pour divers départements. 

Description des tâches 

  • Accueillir les visiteurs et annoncer leurs visites ;

  • Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes désignées ;

  • Recevoir et distribuer les documents tel que les courriels, les publicités, les enveloppes de chantier ;

  • Tenir à jour et assurer l’approvisionnement des besoins en papeterie et en fourniture de bureau;

  • Accomplir diverses tâches en lien avec les soumissions ;

  • S’assurer de la propreté de l’espace cuisine et de la salle de conférence ;

  • Préparer l’information concernant l’entretien ménagé et en faire l’inspection ;

  • Assister le personnel administratif dans certaines de leurs tâches ;

  • Accomplir diverses tâches en liens avec les chantiers et la production ;

  • Soutenir les différents départements dans leurs tâches.

Profil recherché 

  • Détenir un diplôme d’étude professionnel en secrétariat, en bureautique ou similaire ;

  • Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ;

  • Habilité avec les outils informatiques de base notamment Microsoft Suite Office et Outlook ;

  • Excellente grammaire française ;

  • Compétences en communication écrite et orale ;

  • Attitude professionnelle et apparence soignée ;

  • Capacité de travail avec une équipe de professionnels ;

  • Excellent gestion des priorités.

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